बहुत से लाइब्रेरी मालिक और उनके केयरटेकर हिंदी में ज़्यादा सहज हैं, पर ज़्यादातर लाइब्रेरी ऐप अंग्रेज़ी में खुलते हैं। नतीजा यह कि ऐप डाउनलोड होता है, एक हफ़्ता चलता है, और फिर रजिस्टर वापस आ जाता है।
Quick answer
लाइब्रेरी मैनेजमेंट ऐप वो ऐप है जिसमें स्टूडेंट, सीट, शिफ्ट, फीस और अटेंडेंस एक जगह रहते हैं। Librify फ्री प्लान में स्टूडेंट या सीट की कोई लिमिट नहीं रखता। हिंदी समेत 9 भाषाओं का इंटरफ़ेस Mini (₹59 से) और Pro प्लान में है, और नई लाइब्रेरी को 30 दिन का Pro ट्रायल मिलता है।
Librify is a library management app for private self-study libraries and reading rooms in India. यह स्कूल या किताबें उधार देने वाली लाइब्रेरी का सॉफ़्टवेयर नहीं है। यह उन लाइब्रेरी के लिए बना है जहां स्टूडेंट्स महीने की फीस देकर शिफ्ट के हिसाब से सीट लेते हैं।
लाइब्रेरी मैनेजमेंट ऐप क्या होता है?
लाइब्रेरी मैनेजमेंट ऐप एक मोबाइल या वेब ऐप है जो रजिस्टर, बहीखाता और WhatsApp ग्रुप का काम एक जगह करता है। कौन सा स्टूडेंट किस सीट पर है, किस शिफ्ट में है, उसकी फीस कब खत्म हो रही है और आज कौन आया, यह सब फ़ोन पर दिख जाता है।
रजिस्टर में दिक्कत तब शुरू होती है जब सीटें 40 से ऊपर जाती हैं। महीने की 1 से 5 तारीख के बीच रिन्यूअल की भीड़ होती है, और ठीक उसी वक्त मालिक को पुरानी बकाया फीस भी याद करनी होती है। ऐप यही याद रखने का काम अपने ऊपर ले लेता है।
अच्छे लाइब्रेरी ऐप में क्या-क्या होना चाहिए?
ऐप चुनने से पहले यह देखें कि वो आपकी रोज़ की 5 परेशानियां हल करता है या नहीं। नीचे की टेबल में हर ज़रूरी फ़ीचर और Librify के किस प्लान में वो है, यह दिया है।
| फ़ीचर | क्यों ज़रूरी है | Librify में |
|---|---|---|
| सीट और शिफ्ट मैनेजमेंट | एक सीट पर दो लोगों की बुकिंग नहीं होती | फ्री प्लान से |
| QR से self-registration | स्टूडेंट खुद फ़ॉर्म भरता है, आपका समय बचता है | फ्री प्लान से |
| अटेंडेंस | कौन रोज़ आता है और कौन गायब है, दिखता है | फ्री प्लान से |
| स्टूडेंट ऐप | स्टूडेंट अपनी सीट, शिफ्ट और फीस की तारीख देख लेता है | फ्री प्लान से |
| फीस रिकॉर्ड और बकाया लिस्ट | किसकी फीस बाकी है, एक नज़र में | स्टूडेंट की फीस की तारीख फ्री प्लान से; रेवेन्यू और खर्च रिपोर्ट Mini/Pro में |
| WhatsApp रसीद और due मैसेज | फ़ोन करके याद नहीं दिलाना पड़ता; मैसेज हिंदी में लिख सकते हैं | Mini और Pro |
| WhatsApp expiry रिमाइंडर | फीस खत्म होने से पहले अपने-आप मैसेज | सिर्फ़ Pro |
| हिंदी इंटरफ़ेस | केयरटेकर भी आसानी से चला ले | Mini और Pro (owner ऐप में; स्टूडेंट ऐप अंग्रेज़ी में) |
Librify को हिंदी में कैसे चलाएं?
Librify का इंटरफ़ेस 9 भाषाओं में है: English, हिंदी, मराठी, गुजराती, बांग्ला, पंजाबी, तमिल, तेलुगु और कन्नड़। भाषा पूरी ब्रांच (लाइब्रेरी) के लिए सेट होती है, किसी एक स्टाफ़ अकाउंट के लिए नहीं। हिंदी चुनते ही उस ब्रांच में बटन और मेन्यू हिंदी में आ जाते हैं, जबकि स्टूडेंट के नाम वैसे ही रहते हैं जैसे आपने लिखे। स्टूडेंट ऐप अभी सिर्फ़ अंग्रेज़ी में है।
एक बात साफ़ बता दें: भाषा बदलने का विकल्प (language switch) Mini और Pro प्लान में है, फ्री प्लान में नहीं। नई लाइब्रेरी को पहले 30 दिन Pro ट्रायल मिलता है, तो आप हिंदी इंटरफ़ेस पहले महीने में ही आज़मा सकते हैं। ज़्यादा जानकारी हमारी भाषा वाली गाइड में है, और हिंदी वीडियो हिंदी ट्यूटोरियल पेज पर हैं।
फ्री में ऐप कैसे शुरू करें?
सेटअप में लगभग 15 से 20 मिनट लगते हैं, अगर स्टूडेंट्स की लिस्ट हाथ में हो। क्रम यह रखें:
- librify.in पर अकाउंट बनाएं, या Play Store से owner ऐप डाउनलोड करें।
- लाइब्रेरी का नाम, सीटों की गिनती और फ़्लोर डालें।
- शिफ्ट बनाएं: जैसे सुबह 6 से 1, दोपहर 1 से 8, full-day। हर शिफ्ट की फीस अलग रख सकते हैं।
- QR कोड का पोस्टर प्रिंट करके काउंटर पर लगाएं, ताकि नए स्टूडेंट खुद रजिस्टर करें।
- पुराने स्टूडेंट्स को सीट, शिफ्ट और फीस की आखिरी तारीख के साथ जोड़ें।
- हर UPI या कैश पेमेंट ऐप में दर्ज करें, ताकि बकाया लिस्ट सही रहे।
रजिस्टर से ऐप पर आने का पूरा तरीका हमारी रजिस्टर से डिजिटल ऐप की गाइड में है। पहला महीना रजिस्टर भी साथ चलाएं, ताकि ऐप के आंकड़े रजिस्टर से मिलाकर देख सकें।
Librify और दूसरे हिंदी लाइब्रेरी ऐप में फर्क
हिंदी में खोजने पर GoLibrary और Manage My Library जैसे ऐप भी दिखते हैं। दोनों के अपने फायदे हैं। सबसे बड़ा फर्क फ्री प्लान की लिमिट में है, जो छोटी लाइब्रेरी के लिए अहम है।
| ऐप | फ्री प्लान में | अच्छी बात |
|---|---|---|
| Librify | स्टूडेंट या सीट की लिमिट नहीं; 1 ब्रांच, 1 owner और 1 admin लॉगिन | Mini ₹59 महीने से; 9 भाषाओं का इंटरफ़ेस |
| GoLibrary | हमेशा फ्री, 25 मेंबर तक | 8 साल से ज़्यादा पुराना, बड़ा यूज़र बेस |
| Manage My Library | 15 सीट पर अनलिमिटेड स्टूडेंट | Premium सिर्फ़ ₹99 महीना |
अगर आपकी लाइब्रेरी 25 सीट से छोटी है, तो तीनों के फ्री प्लान काम करेंगे। 40 सीट से ऊपर वाली लाइब्रेरी के लिए फ्री प्लान की लिमिट मायने रखती है। बाकी विकल्पों की लिस्ट हमारी फ्री लाइब्रेरी ऐप्स की गाइड में है।
क्या ऐप फीस भी जमा करता है?
नहीं। Librify स्टूडेंट से पैसा नहीं लेता और न ही बीच में कोई कमीशन काटता है। स्टूडेंट पहले की तरह आपके UPI या कैश में फीस देता है, और आप या आपका स्टाफ़ उस पेमेंट को ऐप में दर्ज करते हैं। इसके बाद ऐप बकाया, अगली तारीख और रसीद संभालता है।
यह तरीका छोटे शहरों में ज़्यादा भरोसेमंद है, क्योंकि पैसा सीधे आपके खाते में आता है। कमी यह है कि पेमेंट दर्ज करना आपको याद रखना होगा। हमारी सलाह: हर शिफ्ट बदलते समय 2 मिनट निकालकर उस शिफ्ट की फीस दर्ज कर दें।
यह गलती अक्सर होती है
महीने के बीच में, 15 तारीख को, सारे स्टूडेंट्स ऐप पर डाल देना। उस वक्त आधे लोगों की फीस पुरानी तारीख पर होती है और हिसाब उलझ जाता है। ऐप महीने की 25 से 30 तारीख के बीच शुरू करें, ताकि 1 तारीख से सारे रिन्यूअल ऐप में ही दर्ज हों।
अभी लाइब्रेरी खोलने की तैयारी में हैं? तो पहले हमारी लाइब्रेरी कैसे खोलें गाइड पढ़ें, ऐप उसके बाद। हिंदी में "library chalane ka app" ढूंढने वाले ज़्यादातर मालिकों को सबसे पहले सीट और शिफ्ट सेट करनी होती है, और वो फ्री प्लान में हो जाता है।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
क्या Librify हिंदी में चलता है?
हां। Librify का इंटरफ़ेस हिंदी समेत 9 भाषाओं में है। भाषा बदलने का विकल्प Mini और Pro प्लान में है, फ्री प्लान अंग्रेज़ी में चलता है। भाषा पूरी ब्रांच के लिए सेट होती है। नई लाइब्रेरी को 30 दिन का Pro ट्रायल मिलता है, जिसमें हिंदी इंटरफ़ेस आज़मा सकते हैं।
क्या लाइब्रेरी मैनेजमेंट ऐप फ्री में मिलता है?
हां। Librify का फ्री प्लान हमेशा फ्री है और इसमें स्टूडेंट या सीट की कोई लिमिट नहीं है। इसमें एक ब्रांच और एक owner और एक admin लॉगिन मिलता है। सीट, शिफ्ट, QR रजिस्ट्रेशन, अटेंडेंस और स्टूडेंट ऐप फ्री प्लान में शामिल हैं।
Librify का पेड प्लान कितने का है?
Mini प्लान 1 से 50 सीट के लिए ₹59 महीना, 51 से 100 सीट के लिए ₹99, 101 से 200 के लिए ₹119 और 201 से ऊपर ₹159 है। Pro प्लान ₹149 से ₹349 महीना है। 6 महीने का प्लान 5 महीने की कीमत में और साल का 10 महीने की कीमत में मिलता है।
क्या स्टूडेंट Librify ऐप से फीस भर सकते हैं?
नहीं। Librify पैसे जमा नहीं करता। स्टूडेंट आपके UPI या कैश में फीस देता है और आप वो पेमेंट ऐप में दर्ज करते हैं। उसके बाद ऐप बकाया लिस्ट, अगली तारीख और Mini या Pro प्लान में WhatsApp रसीद संभालता है।
लाइब्रेरी ऐप सेट करने में कितना समय लगता है?
अगर स्टूडेंट्स की लिस्ट तैयार है तो 15 से 20 मिनट में सीट, शिफ्ट और फीस सेट हो जाती है। पुराने स्टूडेंट्स जोड़ने में सीटों के हिसाब से एक-दो घंटे और लग सकते हैं। नए स्टूडेंट QR कोड से खुद रजिस्टर कर लेते हैं।
अपनी लाइब्रेरी का रजिस्टर आज ही ऐप पर लाएं, फ्री प्लान से शुरुआत करें।
फ्री प्लान उपलब्ध है। पेड प्लान ₹59 महीने से शुरू।
Librify पर फ्री शुरू करें Android ऐप डाउनलोड करें
